I denne opplæringen lærer du hvordan du tester om et område inneholder en bestemt verdi.
COUNTIF -funksjon
I Excel brukes funksjonen TELLING for å avgjøre om det finnes en verdi i et celleområde. Den generelle formelen for COUNTIF er som følger:
= COUNTIF (område, kriterier)
Område er gruppen av celler du vil telle. De kan inneholde tall, matriser, bli navngitt eller ha referanser som inneholder tall.
Kriterier er et tall (5), uttrykk (> 5), cellereferanse (A9) eller ord (Knights) som bestemmer hvilke celler som skal telles.
Vi bruker COUNTIF -funksjonen til å løse følgende eksempel.
Eksempel: Countif -celler inneholder viss tekst
Anta at en skole ønsker å bytte lagmaskot. De gir 6 forskjellige alternativer til studentrådets tjenestemenn og bestemmer at bare maskoter med mer enn 4 stemmer vil bli vurdert. Hvilke maskoter vil skolen vurdere?
Del 1) Først må vi bestemme hvor mange stemmer hver maskot fikk. For å gjøre det bruker vi følgende formel:
= COUNTIF (maskoter, A9)
Område E9: E23 ble omdøpt til "maskoter" for enkelhets skyld med et navngitt område
Dette vil telle antall celler i listen over maskoter som samsvarer med verdien til A9. Resultatet er 5. For raskt å fylle ut de resterende cellene kan du ganske enkelt velge cellen du vil bruke som grunnlag og dra i fyllingshåndtaket
.
Alternative uttrykk for formelen som brukes
- = COUNTIF (E9: E23, "Knights") Teller antall celler med Knights i cellene E9 til E23. Resultatet er 5.
- = COUNTIF (E9: E23, “? Netter”) Teller antall celler som har nøyaktig 7 tegn og slutter med bokstavene “netter” i celler E9: E23. Spørsmålstegnet (?) Fungerer som et jokertegn for å erstatte et individuelt tegn. Resultatet er 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Teller antall celler i området E9 til E23 som ikke inneholder Knights. Resultatet er 10.
Del 2) Deretter må vi avgjøre hvilke maskoter som fikk mer enn 4 stemmer. For å gjøre det vil vi bruke funksjonen TELLING for å kjøre en enkel SANN eller FALSK test.
= TELLING (maskot, A9)> 4
Denne formelen vil gi svaret TRUE hvis ønsket maskot vises i området mer enn 4 ganger og FALSE hvis det vises mindre enn eller lik 4 ganger. Nok en gang kan vi velge cellen som vi vil bruke som grunnlag og dra fyllehåndtaket for å fylle de resterende cellene.
Manipulere COUNTIF -funksjonen
Vi kan også pakke inn formelen inne i en IF -setning for å få et annet resultat enn SANN eller FALSK.
= HVIS (COUNTIF (Maskoter, A9)> 4, "Tenk", "Avvis")
I stedet for å produsere resultatet TRUE eller FALSE, vil denne formelen føre til at Excel produserer resultatet Vurder eller Avvis.
COUNTIFS -funksjon med flere kriterier
Når du har lært hvordan du bruker COUNTIF -funksjonen med ett område og kriterier, er det enkelt å bruke det for to eller flere kombinasjoner av områder/kriterier. Når vi tester om et område inneholder flere verdier, må vi bruke COUNTIFS -funksjonen.
EKSEMPEL
La oss si at vi har en liste over bildeler bestilt. Vi ønsker å telle antall ganger en bildel ble bestilt for det tilsvarende kjøretøyet.
Ved å bruke den generelle formelen:
= COUNTIFS (område1, kriterier1, område2, kriterier2)
Vi kan bestemme hvor begge kriteriene samsvarer i sine respektive kolonner. La det bemerkes at de to kriteriumsområdene må ha samme form og størrelse, ellers vil formelen ikke fungere.
