Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du beregner en bøtte for risikopoeng ved bruk av VLOOKUP i Excel og Google Sheets.
En risikoscoresmatrise er en matrise som brukes under risikovurdering for å beregne en risikoverdi ved å legge inn sannsynligheten og konsekvensen av en hendelse. Vi kan lage en enkel risikoresultatmatrise i Excel ved å bruke VLOOKUP og MATCH -funksjonene.
Risk Matrix Excel
Først må vi legge ut risikomatrisen som vist nedenfor.
Opprette nedtrekkslister
Deretter kan vi bruke datavalidering til å lage rullegardinlister for konsekvens- og sannsynlighetscellene.
- Klikk på E10.
- Velg båndet i båndet Data>Datavalidering.
- Velg Liste fra rullegardinlisten.
- Merk D3: H3 og klikk deretter OK.
Du vil nå få en rullegardinliste som viser de forskjellige kategoriene for konsekvensene av risikovurderingen.
Gjenta datavalidering for Sannsynliste.
Beregn risikopoengene ved å bruke VLOOKUP og MATCH
Når risikomatrisen er konfigurert, kan vi nå bruke funksjonene VLOOKUP og MATCH til å slå opp risikofaktoren fra matrisen.
KAMP
Først bruker vi MATCH -funksjonen til å finne ut hvilken rad vi vil at VLOOKUP -funksjonen skal se etter.
| 1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
MATCH -funksjonen ovenfor viser oss at konsekvensen "Moderat" vist i E10 er i kolonne 4 i området C3: H3. Dette er derfor kolonnen VLOOKUP -funksjonen vil se etter for risikofaktoren.
VLOOKUP
Vi bruker nå VLOOKUP -funksjonen til å slå opp sannsynlighetsfaktoren som vises som "mulig" i E11.
| 1 | = VISNING (E11, C4: H8, E14,0) |
I eksemplet ovenfor bruker VLOOKUP verdien i E14 som kolonnen for å slå opp. Å bli med i MATCH- og VLOOKUP -funksjonene gir oss vår opprinnelige formel.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Hvis du går til rullegardinlisten for datavalidering for å endre konsekvens- og sannsynlighetskriteriene, vil risikofaktoren endres tilsvarende.
Risk Score Bucket Using VLOOKUP in Google Sheets
Excel -eksemplene vist ovenfor fungerer på samme måte i Google Regneark som i Excel.
Datavalidering i Google Regneark
For å opprette rullegardinlisten for konsekvens- og sannsynlighetskriteriene, klikk i cellen der du vil at listen skal gå eks: E10.
Velg fra menylinjen Data >Datavalidering.4
Velg Liste fra et område i Criteria -rullegardinboksen, og velg deretter området der listen er lagret, for eksempel: D3: H3.
Klikk Lagre.
Nedtrekkslisten din blir opprettet.
Gjenta prosessen for rullegardinmenyen Sannsynlighet.
Klikk Lagre.
