Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du konverterer et statlig navn til en forkortelse i Excel og Google Sheets.
For å konvertere et statlig navn til en forkortelse, kan vi bruke VLOOKUP -funksjonen.
VLOOKUP -funksjon
VLOOKUP -funksjonen søker etter en verdi i kolonnen lengst til venstre i en tabell og returnerer deretter en verdi et angitt antall kolonner til høyre fra verdien som ble funnet.
Først må vi lage en tabell med oppslagsverdiene i den. Statens navn vil være i den første kolonnen, og forkortelsen i den andre kolonnen.
Selv om grafikken ovenfor bare viser de første 13 tilstandene, må oppslagstabellen ha alle 50 tilstandene i den.
Deretter bruker vi en VLOOKUP -funksjon for å slå opp statens forkortelse.
| 1 | = VLOOKUP (B5, $ E $ 5: $ F $ 54,2, FALSE) |
Fordi vi har brukt en absolutt for oppslagstabellen ($), kan vi deretter kopiere formelen til de andre radene i tabellen.
Bruke et RANGE -navn
Hvis du ikke vil markere oppslagstabellen i formelen din, kan du opprette et områdenavn for oppslagstabellen før du oppretter formelen.
Fremhev området f.eks.: E5: F54
Klikk i navnefeltet og skriv inn ordet STATER, og trykk deretter på Enter -tasten på tastaturet.
Du vil nå kunne velge det navngitte området fra rullegardinlisten i navnefeltet.
Dette vil markere alle cellene i navnområdet.
Du kan nå bruke dette områdenavnet i VLOOKUP -formelen i stedet for å bruke det faktiske celleområdet.
Konverter statens navn til forkortelse i Google Regneark
VLOOKUP -funksjonen fungerer på samme måte i Google Regneark som i Excel.
