Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen viser hvordan du beregner arbeidstimer i Excel og Google Sheets.
Beregn timer med en enkel formel
Vi kan beregne arbeidstiden ved å trekke sluttiden fra starttiden. Informasjonen må legges inn i Excel i riktig tidsformat for at formelen skal fungere.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Formelen D3-C3 vil gi oss prosentandelen av arbeidsdagen basert på 24 timer i døgnet. For å få timen jobbet må vi multiplisere denne verdien med 24.
Datoer og tider lagres som tall i Excel. Hvis vi skulle endre formatet på start- og sluttidskolonnene i grafikken ovenfor til et generelt tallformat, ville vi få de numeriske ekvivalentene til de viste tidspunktene.
Beregning av overtid
Vi kan bruke den samme formelen for å beregne overtid.
I eksemplet ovenfor er standardtiden 8 timer.
Følgende formel beregner normal arbeidstid på dagen.
| 1 | = HVIS ((D3-C3)*24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3)*24) |
Hvis den ansatte har jobbet mer enn 8 timer, vil formelen bare returnere maksimalt 8 timer.
For å beregne overtiden kan vi få resten av timene som arbeides med denne formelen nedenfor:
| 1 | = HVIS ((D3-C3)*24> $ H $ 13, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
MOD -funksjon
Hvis sluttiden er før starttiden, kan dette skyldes at et nattskift er jobbet. For å løse problemet med formelen som returnerer et negativt tall, bruker vi MOD -funksjonen.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Som med den enkle formelen, må vi multiplisere verdien beregnet av MOD -funksjonen med 24 for å få timene jobbet.
Beregn timer som er jobbet i et ukentlig timeliste
Vi kan bruke IF, SUM og MAX -funksjonene til å beregne arbeidstiden i en ukentlig fordelt på vanlig tid og overtid.
Beregn overtid
Overtiden beregnes når en person jobber mer enn 40 timer i uken.
| 1 | = HVIS (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Den første delen av det første området av SUM -funksjonen er en absolutt, mens den andre delen ikke er det. Når du kopierer denne formelen ned til bunnen av tabellen, vil du legge merke til at SUM -funksjonen summerer alle arbeidstimene i kolonne E. Etter hvert som SUMM -området økes, øker arbeidstiden. Først når SUM når mer enn 40 timer, blir overtidstimene satt inn i overtidskolonnen som en økende sum.
Beregn vanlige timer
De vanlige timene beregnes ut fra de totale timene, og overtiden som er jobbet.
| 1 | = MAKS (E4-G4,0) |
Vi bruker MAX -funksjonen slik at vi ikke ender opp med negative timer hvor den ansatte har jobbet overtid som om resultatet returnerer et negativt, så vil MAX -funksjonen returnere et null.
Beregn timer som er jobbet i et ukentlig timeliste etter prosjekt
Ved å ta beregningen over et skritt videre, kan vi dele timene som ble jobbet av prosjektet som den ansatte jobbet med ved å bruke SUMIF -funksjonen
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
SUMIF -funksjonen summerer de vanlige timene i kolonne F i henhold til kriteriene som er valgt i kolonne H - i tilfelle av formelen ovenfor, vil den se etter ABC -prosjektet og summe de vanlige timene for det prosjektet.
Beregning av timer som jobbet i Google Regneark
Alle Excel -eksemplene ovenfor fungerer på samme måte i Google Regneark.
