Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du rengjør og formaterer telefonnumre i Excel og Google Sheets.
Noen ganger, når du importerer telefonnumre fra forskjellige kilder, kommer telefonnumrene i forskjellige formater. For andre for å ha presentable og ensartede data, må telefonnumrene kanskje rengjøres og formateres.
Først vil vi diskutere hvordan du renser uønskede tegn fra telefonnummeret.
Slik rengjør du telefonnumre
Telefonnumre kan komme i mange forskjellige formater, med mange forskjellige ikke-numeriske tegn. SUBSTITUTE-funksjonen kan brukes til å fjerne ikke-numeriske tegn som dette:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", ""))) +0 |
SUBSTITUTE -funksjonen erstatter et spesifisert tegn med et annet tegn. I eksemplet ovenfor erstattes tegnene i telefonnummerkolonnen med blanke.
Merk: "+0" på slutten av formelen konverterer rensede telefonnumre til tallformat. I stedet kan du utføre andre matteoperasjoner eller bruke VALUE -funksjonen.
Vi har nestet flere SUBSTITUTE -funksjoner i en formel for å fjerne alle uønskede tegn samtidig.
I stedet kan du dele opp hver funksjon i separate celler som dette:
Formatering av telefonnumre ved hjelp av TEKST -funksjonen
Etter at telefonnumrene er renset, må vi formatere det. En måte vi kan formatere radene med telefonnumre er ved å bruke TEKST -funksjonen.
| 1 | = TEKST (C3, "(###) ### ####") |
TEKST -funksjonen formaterer en celle basert på et spesifisert format. I eksemplet ovenfor viser det angitte formatet at de tre første sifrene (retningsnummeret) skal stå i parentes, mens de resterende 7 sifrene skal skilles med et bindestrek etter det tredje sifferet.
Merk: Tegnet "#" i TEKST -formelen brukes til å representere et siffer. Antall ganger det skrives inn brukes til å bestemme det totale antallet sifre som skal vises.
TEKST -funksjonen konverterer telefonnumrene til tekst. Dette er kanskje det du vil. Nedenfor vil vi diskutere en måte å holde telefonnumrene lagret som tall, mens du oppdaterer formateringen.
Formatering av telefonnumre ved hjelp av tilpasset nummerformatering
En annen måte å formatere telefonnumre er ved å bruke tilpasset nummerformatering i Excel. Ved å bruke tilpasset formatering får vi muligheten til å spesifisere formatet vi ønsker for et valgt område.
Merk: Tilpasset tallformatering endrer bare hvordan tallene vises. Det endrer ikke det faktiske innholdet i cellen.
Først velger vi cellene som skal formateres og trykker deretter på Ctrl + 1. Dette viser dialogboksen for formatceller vi ser ovenfor.
Plukke ut Tilpasset og så kan du se eksemplene som er tilgjengelige for deg, eller du kan angi din egen formatering.
I vårt eksempel brukte vi formatet "+1 ###-###-####". "+1" her representerer landskoden, og dette vil bli lagt til telefonnummeret.
Denne metoden er også et godt alternativ for å finne ønsket formatering før du bruker TEKST -funksjonsmetoden.
Telefonnumre i rent format i Google Regneark
Disse formlene fungerer nøyaktig det samme i Google Regneark som i Excel.
