Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen viser hvordan du beregner overtidslønn i Excel og Google Sheets.
Beregn total lønn
For å få Total Pay bruker vi formelen ovenfor i celle H6 slik:
= (F6*H6)+(G6*H6*1,5)
For å fordele formelen, (F5*H5) beregner lønnen for de vanlige timene og (G5*H5*1,5) beregner lønnen for å jobbe overtid. Ved å legge til disse to, får vi den totale lønnen.
Beregn total arbeidstid
Først av alt må vi beregne den totale arbeidstiden ved å bruke den totale arbeidsformelen (nevnt i andre formler) og sette den i celle E6:
= (D6-C6)*24
Som vi vet, beregner Excel tiden som brøkdeler av en dag, for eksempel 6:00 AM er 6/24 = 0,25, 12:00 PM er 12/24 = 0,5.
Derfor multipliserte vi differansen mellom Time In og Time Out med 24 for å konvertere resultatet til desimal timer. Etter beregning kan Excel vise den totale arbeidstiden ved å bruke et tidsformat som t: mm.
For å korrigere dette, endre ganske enkelt formatet på kolonne E til Generelt format fra kategorien Hjem.
Beregn vanlig arbeidstid
Etter beregning av den totale arbeidstiden må den vanlige og overtidstiden skilles. For dette beregner vi den vanlige arbeidstiden ved å bruke følgende formel i celle F6:
= MIN (8, E5)
MIN -funksjonen viser det minste antallet av de oppgitte alternativene. Her vil den enten vise 8 eller total arbeidstid, avhengig av hvilken verdi som er minst.
Beregn arbeidstid for overtid
Overtidstimene beregnes ved å trekke den vanlige arbeidstiden fra total arbeidstid. Formelen settes i celle G6:
= (E5-F5)
Bare overtidsbetaling
Hvis vi bare vil beregne overtidsbetaling, kan vi gjøre det ved å bruke denne formelen:
= G6*(1,5*$ C $ 4)
Grunnleggende beregning av overtid i Google Sheets
Den grunnleggende beregningsformelen for overtidsbetaling fungerer nøyaktig det samme i Google Regneark som i Excel:
