UNIKE Funksjonseksempler - Excel og Google Sheets

Denne opplæringen viser hvordan du bruker Excel UNIK funksjon i Excel for å returnere en liste med unike verdier i en liste eller et område.

UNIK Funksjonsoversikt

UNIK funksjonen returnerer en liste med unike verdier i en liste eller et område.

For å bruke UNIK Excel -regnearkfunksjon, velg en celle og skriv:

(Legg merke til hvordan formelinngangene vises)

UNIK funksjon Syntaks og innganger:

= UNIKT (matrise, [by_col], [nøyaktig_once])

matrise - Området eller matrisen du vil returnere unike rader eller kolonner fra.

[av_col] (valgfri) - Hvordan sammenligne. TRUE vil sammenligne kolonner med hverandre og returnere de unike kolonnene. FALSE (eller utelatt) vil sammenligne rader med hverandre og returnere de unike radene

[nøyaktig en gang] (valgfri) - Et logisk argument som når satt til TRUE vil returnere alle distinkte rader eller kolonner som forekommer nøyaktig en gang fra området eller matrisen, og når det er satt til FALSE vil returnere alle de forskjellige radene eller kolonnene fra området eller matrisen. Når dette argumentet utelates, er det FALSE som standard.

Slik bruker du UNIK funksjon

UNIK -funksjonen brukes til å trekke ut unike elementer fra en liste.

For eksempel, hvis vi ønsket å returnere en liste over unike avdelinger fra listen vår i A2: A7, skriver vi inn følgende formel i D2:

= UNIK (A2: A7)

Den kan også brukes til å trekke ut elementer som bare vises én gang i en liste.

For eksempel, hvis vi ønsket å returnere en liste over avdelinger som bare vises én gang i listen vår i A2: A7, skriver vi inn følgende formel i D2:

= UNIK (A2: A7, FALSK, SANN)

For å returnere unike varer fra en liste

For å trekke ut en liste over unike ansatte legger vi inn følgende formel i D2:

= UNIK (A2: A7)

Hvis listen vår var på tvers av kolonner, ville vi skrive inn følgende formel i C4:

= UNIK (C2: H2, TRUE)

Vi satte det andre argumentet [av kol] til 'TRUE' for å gjøre formelen i stand til å sammenligne kolonnene mot hverandre.

For å returnere varer som bare vises én gang i en liste

For å trekke ut en liste over ansatte som bare vises én gang, skriver vi inn følgende formel i D2:

= UNIK (A2: A7, FALSK, SANN)

Vi satte det tredje argumentet [nøyaktig en gang] til ‘TRUE’ for å trekke ut elementer som bare vises én gang i listen vår.

For å returnere varer i alfabetisk rekkefølge

For å trekke ut en liste over unike ansatte og sortere navnene deres i alfabetisk rekkefølge, bruker vi den UNIKE funksjonen sammen med SORT -funksjonen. Vi skriver inn følgende formel i D2:

= SORT (UNIK (A2: A7))

For å returnere varer med emner ignorert

Hvis det finnes en tom verdi i listen (valgt område), blir den returnert som en '0'.

For å ignorere tomrom i en liste bruker vi den UNIKE funksjonen sammen med FILTER -funksjonen (kanskje det kan være en lenke til FILTER Funksjon artikkelen).

Vi skriver inn følgende formel i D2:

= UNIK (FILTER (A2: A7, A2: A7 ""))

For å lage en dynamisk rullegardinliste for datavalidering

Du kan bruke listen som er generert av UNIK funksjon til å lage en datavalidering rullegardinliste.

I dette eksemplet vil vi lage en rullegardinmeny der en bruker kan velge en ansatt og se avdelingene de jobber i.

Det første trinnet er å lage listen som rullegardinmenyen vil bruke, skriver vi inn følgende formel i D2:

= UNIK (A2: A7)

Det neste trinnet er å legge til datavalidering i celle F2. Vi legger til kilden til vår datavalideringsliste som 'D2#' . Vi bruker "#" -tegnet etter cellereferansen "D2" slik at vi kan referere til hele listen som den UNIKE funksjonen genererer.

Problemer

#SØLE!

Denne feilen oppstår når det er en verdi i utslippsområdet, dvs. området der UNIQUE Functions viser de unike elementene.

For å rette opp denne feilen, fjern området som Excel fremhever.

#KALK!

Denne feilen oppstår når den UNIKE funksjonen ikke er i stand til å trekke ut en liste over unike eller forskjellige elementer. I eksemplet nedenfor vil vi trekke ut en liste over ansatte som bare vises én gang, men fordi alle ansatte vises to ganger #CALC! feilen returneres.

UNIKE tips og triks

1. Sørg for at cellene under inngangscellen er tomme for å unngå utslippsfeil. Lær mer om spillfeilen ‘her’ - legg til lenke til introduksjon til DAF -er.
2. UNIK kan brukes med andre Excel -funksjoner, for eksempel FILTER -funksjonen og SORT -funksjonen for å lage mer allsidige formler.

UNIKT i Google Regneark

UNIK funksjon fungerer nøyaktig det samme i Google Regneark som i Excel: