Denne opplæringen viser hvordan du brukerExcel DCOUNTA -funksjon i Excel.
Excel DCOUNTA -funksjonen teller samsvarende poster i en database ved hjelp av kriterier og et valgfritt felt.
For å bruke DCOUNTA Excel -regnearkfunksjonen, velg en celle og skriv:
(Legg merke til hvordan formelinngangene vises)
DCOUNTA -funksjon Syntaks og innganger:
= DCOUNTA (database, [felt], kriterier)
Database - Databaseområde inkludert overskrifter.
Felt - [valgfritt] Feltnavn eller indeks for å telle.
Kriterier - Kriterieområde inkludert overskrifter.
DCOUNTA er en av Excel databasefunksjoner. Den returnerer antallet ikke-tomme celler i en databasekolonne, etter først å ha filtrert dataene basert på kriterier du angir.
Vær oppmerksom på at når det gjelder DCOUNTA, er en "database" ganske enkelt en tabell med data i regnearket ditt, satt opp med kolonneoverskrifter.
Slik bruker du DCOUNTA -funksjonen
Du bruker Excel DCOUNTA -funksjonen som følger:
= DCOUNTA (B7: F19,5, B3: F4)
Så her har vi en liten database med noen filmdata. Vi vil gjerne vite hvor mange filmer i databasen som ble utgitt før 2010, samlet inn under 1 milliard dollar over hele verden og vant minst en Oscar.
Vi bruker DCOUNTA-funksjonen for å få denne informasjonen, så la oss bryte den ned trinn for trinn:
- Det første området definerer databasen vår: B7: F19. Vær oppmerksom på at vi har inkludert kolonneoverskriftene i dette området.
- Den neste delen av funksjonen forteller DCOUNTA hvilket felt i databasen som skal telles. Vi har bedt om felt 5: Oscars Won. Du kan også referere til feltet ved å sette navnet i anførselstegn som dette: "Oscars Won". Dette trinnet er valgfritt - hvis du ikke definerer et felt her, returnerer DCOUNTA ganske enkelt antall rader som er igjen etter filtrering.
- Den siste delen for funksjonen er området som inneholder kriteriene vi vil bruke for å filtrere dataene. Vi har satt disse i B3: F4.
Som du kan se i kriterieområdet B3: F4, er kolonneoverskriftene identiske med de i databasen. Hvis overskriftene ikke stemmer overens, har filteret ingen effekt. Vær oppmerksom på at du ikke trenger å inkludere hver kolonneoverskrift - du kan bare inkludere de du trenger.
Kriteriene våre er et "år" mindre enn 2000, og en brutto på verdensbasis mindre enn 1000. Fordi filmene som ikke vant Oscars har tomme celler i kolonne 5, teller DCOUNTA bare de som vant Oscar, og returnerer 4.
Hva du kan bruke som kriterier
Med DCOUNTA har du mye omfang om hva du kan bruke i dine kriterier. Her er noen av de mer vanlige eksemplene:
Bruke flere kriterier
Kriterietabellen din kan ha mer enn én rad. Hvis du bruker mer enn én, bruker DCOUNTA "ELLER" -logikk når du filtrerer.
Dette betyr faktisk at DCOUNTA vil filtrere hver rad separat, og summerer resultatene.
Se eksemplet nedenfor:
Vi filtrerer etter:
- Filmer som kalles “Aladdin” og ble utgitt etter 2000
- Filmer som kalles "Titanic" og ble utgitt etter 1995
Som med forrige eksempel, teller vi alle rader i databasen som oppfyller disse kriteriene, og som kolonne 5, "Oscars Won" -kolonnen, ikke er tom for.
Denne gangen returnerer DCOUNTA 1, fordi bare Titanic (1997) oppfyller alle våre kriterier.
Legg merke til her hvordan kriterietabellen bare inkluderte de to feltene vi trengte - dette er helt gyldig - du trenger ikke å inkludere alle feltene i kriterietabellen.
Teller numeriske celler i en database
Som nevnt tidligere, teller DCOUNTA bare ikke-tomme verdier i feltet du angir. Hvis du bare trenger å telle cellene som inneholder numeriske data, har Excel en annen databasefunksjon for det - DCOUNT.
Du kan lære mer om denne funksjonen på hovedsiden for DCOUNT. <>
Teller ikke-tomme celler som ikke er i en database
Hvis du i stedet for å filtrere en hel database bare vil telle antallet ikke-tomme celler i et område slik det vises i regnearket, kan du bruke en annen funksjon for det: COUNTA.
Her er et eksempel:
= COUNTA (B3: B11)
Så her har vi bare en kolonne med data, B3: B11, og vi vil vite hvor mange ikke-tomme celler det er i den. Det er totalt ni celler, og vi har bare en tom celle, så COUNTA returnerer 8.
Du kan lære mer om denne funksjonen på hovedsiden for COUNT. <>
DCOUNTA i Google Regneark
DCOUNTA -funksjonen fungerer nøyaktig det samme i Google Regneark som i Excel:
