Validering av e -postadresseformat i Excel og Google Sheets
Denne opplæringen viser hvordan du bekrefter at e -postadresser er i riktig format i Excel og Google Sheets.
Når du lagrer lister over e -postadresser i Excel, er en nyttig funksjon i datavalidering muligheten til å angi en formel som en egendefinert validering for å markere ugyldige e -postadresser. Du kan ikke kontrollere om en e -postadresse er gyldig, eller kontrollere om det er stavefeil (for eksempel cm i stedet for com), men du kan kontrollere om det finnes @ -tegnet, kontrollere at det ikke er mellomrom eller komma i e -postadressen, sørg for at e -postadressen ikke starter med en periode, eller slutter med en periode, og sørg for at @ -tegnet er før perioden.
Egendefinert formel i datavalidering
1. Merk cellene i datavalideringsområdet.
2. Deretter, i Bånd, plukke ut Data> Dataverktøy> Datavalidering.
3. Velg Innstillinger kategorien, og velg deretter Tilpasset fra Tillate rullegardinboksen og typen i følgende formel i Formel eske:
| 1 | = OG (FEIL (FINN ("", C3)), LEN (C3) -LEN (ERSTATNING (C3, "@", "")) = 1, HVISFEIL (SØK ("@", C3) |
Formelen består av syv logiske forhold som vil kontrollere at alle sju betingelsene er sanne i den angitte e -postadressen. Nemlig:
- Sørg for at det ikke finnes mellomrom.
- Sørg for at det er et @ -tegn.
- Sørg for at perioden (.) Er etter @ -tegnet.
- Sørg for at det ikke er kommaer.
- Sørg for at perioden ikke er rett etter @ -tegnet.
- Pass på at e -postadressen ikke slutter med en periode.
- Pass på at e -postadressen ikke starter med en periode.
Hvis alle disse betingelsene er sanne, er e -postadressen gyldig.
4. Velg kategorien Input Message og fjern sjekken fra Vis inndatamelding når cellen er valgt avmerkingsboks.
5. Velg Feilvarsel kategorien og fjern sjekken fra Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt avmerkingsboks.
6. Klikk OK for å bruke datavalidering til det valgte celleområdet.
Sirkel ugyldige data
Når du har skrevet inn e -postadressene, kan du sjekke om de er gyldige ved å krysse inn de ugyldige e -postadressene ved hjelp av datavalidering.
1. Merk listen over e -postadresser.
2. I Bånd, plukke ut Data> Dataverktøy> Datavalidering> Sirkel ugyldige data.
Alle e -postadresser som ikke samsvarer med kriteriene du har angitt i datavalideringen, blir sirklet rundt.
Validering av e -postadresseformat i Google Regneark
Datavalidering i Google Sheets ligner veldig på datavalidering i Excel.
1. Marker først celleområdet som valideringen skal brukes på.
2. I Meny, plukke ut Data> Datavalidering.
3. Velg Egendefinert formel er i kriteriene, og skriv deretter inn formelen. Dette er den samme formelen som den du brukte i Excel:
| 1 | = OG (FEIL (FINN ("", C3)), LENG (C3) -LEN (ERSTATNING (C3, "@", "")) = 1, HVISFEIL (SØK ("@", C3) |
Når du skriver inn ugyldige e -postadresser, blir du advart om brudd på datavalideringsregelen.
Det er ingen mulighet for å sirkle ugyldige data i Google Regneark.
