Bruk betinget formatering på flere rader i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker betinget formatering til flere rader i Excel og Google Sheets.
Bruk betinget formatering på flere rader
Hvis du har betinget formatering i én celle i Excel, kan du bruke den på flere rader på noen få forskjellige måter. La oss først vise hvordan du oppretter en betinget formateringsregel for én celle. Si at du har listen over tall nedenfor i kolonne B.
Lag betinget formatering i en enkelt celle
Lag først en regel som fremhever celle B2 i rødt hvis verdien er større enn 20.
1. Velg en celle og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhev celleregler> Større enn.
2. I popup-vinduet skriver du inn 20 og klikker OK, og etterlater standardformateringen (lys rød fyll med mørk rød tekst).
Celle B2 er formatert i rødt, fordi verdien er større enn 20.
Deretter viser vi hvordan du bruker denne formateringen på andre rader i området.
Påfør på flere celler ved å lime inn
Det første alternativet er å bruke copy-paste til å kopiere bare formatering til andre celler.
1. Høyreklikk en celle med betinget formatering og klikk Kopiere (eller bruk hurtigtasten CTRL + C).
2. Velg og Høyreklikk et område der du vil lime inn den betingede formateringen. Klikk deretter på pilen ved siden av Lim inn spesial og velg Formatering.
Som et resultat kopieres formateringsregelen til hele området, og alle celler med tall større enn 20 er nå røde (B3, B5, B6 og B9).
Merk: I dette eksemplet er det en fast verdi i formateringsregelen. I tilfeller der du har formler som regler, må du vær oppmerksom på cellereferanser i disse formlene når du kopierer formateringen.
Rediger betingede formateringsregler
I stedet for å kopiere og lime inn formater, kan du redigere betingede formateringsregler for å utvide området de brukes på. Hver formateringsregel har et område tilordnet. I dette tilfellet er området celle B2. Følg denne fremgangsmåten for å redigere en regel og bruke betinget formatering for flere rader:
1. Velg en celle med en betinget formateringsregel og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Administrer regler.
2. I Regelbehandling vindu, (1) sett området til = $ B $ 2: $ B $ 10 i Gjelder boksen og (2) klikk OK.
Utgangen er nøyaktig den samme som i forrige seksjon: Alle celler med tall større enn 20 er uthevet.
Bruk betinget formatering på flere rader i Google Regneark
Du kan også bruke betinget formatering på flere rader i Google Regneark på samme måter som vist ovenfor. La oss først vise hvordan du oppretter en betinget formateringsregel for én celle.
Lag betinget formatering i en enkelt celle
Følg disse trinnene for å opprette en regel i celle B2 som vil markere cellen hvis verdien er større enn 20:
1. Velg cellen, og i Meny, gå til Format> Betinget formatering.
2. I formateringsvinduet på høyre side, (1) velg Større enn under Formater regler, (2) skriv inn 20, og (3) klikk Ferdig.
Dette beholder standardformateringsfargen (grønn), men du kan endre den hvis du vil ved å klikke på Fyllfarge -ikonet.
Siden verdien til celle B2 er 47, større enn 20, er cellen markert med grønt.
Påfør på flere celler ved å lime inn
1. Høyreklikk en celle med en betinget formateringsregel og klikk Kopiere (eller bruk hurtigtasten CTRL + C).
2. Velg og Høyreklikk området der du vil lime inn formateringsregelen (B3: B10), (2) klikk Lim inn spesielt, og (3) velg Lim inn kun betinget formatering.
Som et resultat blir formateringsregelen brukt på hele dataområdet i kolonne B (B2: B10).
Rediger betingede formateringsregler
Som i Excel kan du også redigere den eksisterende regelen for å utvide det formaterte området.
1. Velg en celle med betinget formatering (B2), og i Meny, gå til Format> Betinget formatering.
2. På høyre side av nettleseren din vises det betingede formateringsvinduet som viser reglene som er tilordnet den valgte cellen. Klikk på regelen å redigere den.
3. Sett området til B2: B10 og klikk Ferdig.
Igjen, regelen gjelder nå for hele området.
