Slik fyller du ut egendefinerte / alfabetiske tegnlister automatisk i Excel
I denne artikkelen lærer du hvordan du automatisk fyller ut alfabetet og andre egendefinerte lister i Excel.
Excel er i stand til å gjenkjenne mønstre og autofyll en liste basert på en enkelt oppføring. Dette brukes ofte i dager, måneder, tall osv. Du kan også lage en egendefinert liste med dine egne data, og Excel vil bruke den til å gjenkjenne mønstre for autofyll.
Standard tilpassede lister
Se egendefinerte lister
1. I Bånd, gå til Fil -fanen og klikk Alternativer.
2. I hurtigmenyen Alternativer går du til Fanen Avansert, bla ned, og velg under gruppen Generelt Rediger tilpassede lister.
Dette gir et nytt vindu for visning og redigering av tilpassede lister i Excel. Som standard lar Excel deg automatisk fylle ut måneder og dager, både med fulle og korte navn (januar og januar, mandag og man). Venstre side av vinduet Tilpassede lister viser disse fire standardlistene. Hvis du klikker på den siste listen, ser du alle månedene i boksen Listeoppføringer til høyre. Det er kilden for autofylling av en liste over måneder i Excel.
Bruk en standard tilpasset liste
Følg disse trinnene for å fylle ut automatisk med en standard tilpasset liste (dvs. måneder):
1. Skriv inn “januar” i celle B1 og plasser markøren nederst til høyre i B1 til få fyllhåndtaket.
2. Nå dra påfyllingshåndtaket ned til rad 12 for å få alle 12 månedene - i rekkefølge - i kolonne B.
Lag en egendefinert liste og autofyll
Skriv inn en egendefinert liste direkte
I egendefinerte lister -skjermen kan du også lage en liste med bokstavene i alfabetet.
1. Klikk på i Tilpassede lister -boksen til venstre NY LISTE.
2. I boksen Listeoppføringer til høyre, skriv inn alle listeelementene (dvs. A-Z). Skill hver oppføring med komma, mellomrom eller linjeskift (Tast inn).
3. Klikk til slutt Legge til for å legge til den nye listen.
Når du gjør dette, blir en ny liste med bokstaver lagt til i egendefinerte lister, som du kan se på bildet nedenfor.
Autofyll alfabetet
Nå kan Excel gjenkjenne et alfabetisk mønster, slik at du kan fylle bokstavene A-Z automatisk.
1. Skriv inn bokstaven EN i celle B1 og plasser markøren i nedre høyre hjørne av B1 til få fyllhåndtaket.
2. Dra fyllhåndtaket ned til rad 26 for å få alle 26 bokstavene i alfabetet - i rekkefølge - i kolonne B.
Importer en egendefinert liste
Et annet alternativ for å legge til en tilpasset liste er å referanseceller i et regneark. Si at du har avdelinger i bedriften din i celler B2: B8, som vist nedenfor, og at du vil lage en tilpasset liste fra dette området.
Gå først til vinduet Tilpassede lister, som vist ovenfor (Fil> Alternativer> Avanserte alternativer, og velg Rediger tilpassede lister).
1. Velg NY LISTE under Tilpassede lister, klikk deretter på ikon nær importknappen å velge et celleområde.
2. Velg området som inneholder de nye listeelementene (B2: B8), og trykk på Tast inn.
3. Dette bringer deg tilbake til vinduet Tilpassede lister. Klikk på Importknapp.
Som vist nedenfor, er listen over avdelinger nå lagret som en egendefinert liste.
Autofyll en egendefinert serie
Nå kan du automatisk fylle avdelingslisten basert på en oppføring.
1. Skriv inn “Markedsføring” i celle B1 og plasser markøren nederst til høyre i B1 til få fyllhåndtaket.
2. Dra fyllhåndtaket ned til rad 8 for å få alle åtte avdelingene fra din nye liste - i rekkefølge - i kolonne B.
