Del en celle i to eller flere kolonner i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du deler en celles innhold i to eller flere kolonner i Excel.
En vanlig oppgave i Excel er å dele innholdet i en celle i flere celler. Dette er ofte nødvendig når data eksporteres fra annen programvare til Excel og må sorteres ut før de kan brukes. Dette kan gjøres ved hjelp av Tekst til kolonner, enten med en avgrensning - som et mellomrom, komma, fane osv. - eller ved bredde av hver del av teksten.
Tekst til kolonner
Bruke en skilletegn
Det kanskje hyppigste kravet i Excel er å dele fulle navn i for- og etternavn. Si at du har listen over navn på bildet nedenfor i kolonne B, og at du vil dele den opp i fornavn (kolonne C) og etternavn (kolonne D). Den åpenbare avgrensningen her er mellomrommet mellom fornavn og etternavn.
1. Velg et celleområde med data du vil dele. I dette tilfellet er det B2: B8.
2. I Bånd, gå til Data> Tekst til kolonner.
3. Veiviseren for å konvertere tekst til kolonner vises. I det første trinnet, angi filtypen til Avgrenset (dette er valgt som standard) og klikk på Neste.
4. I det andre trinnet, velg en skilletegn, som er et enkelt mellomrom i dette tilfellet. Når du velger skilletegn, vises en linje i Forhåndsvisning av data for å vise hvordan dataene blir delt.
Du kan også velge fane, semikolon, komma eller et annet tegn du definerer som skilletegn.
5. I det siste trinnet, definere kolonne dataformat. Som standard har nye kolonner et generelt format, men du kan sette dem til tekst, dato eller et annet format du trenger (Avansert).
Velg kolonnene (hold nede CTRL og i dataforhåndsvisning klikker du på overskriftene til kolonnene hvis format du vil angi). Under Kolonne dataformat, plukke ut Tekst. Du må også definere destinasjonen der kolonnene skal fylles ut. I dette tilfellet er målet celle C2.
Resultatet er at kolonnene C og D er fylt med delte fornavn og etternavn.
Fast bredde
Et annet alternativ når du deler tekst inn i kolonner er å bruke Fast bredde. Når du bruker Fast bredde, deler tekst til kolonner teksten med et bestemt antall tegn i stedet for med en skilletegn. Et godt eksempel på denne metoden er splitting av postnummer og bynavn, siden postnummer alltid er fem sifre lange. Si at du har postnummer og bynavn i kolonne B, og at du vil dele dem i kolonner C og D.
1. For å dele data, velg først et cellecelle med data du vil dele. I dette tilfellet er dette B2: B9.
2. I Bånd, gå til Data> Tekst til kolonner.
3. Igjen vises veiviseren for tekst til kolonner. I det første trinnet, angi filtypen til Fast bredde og klikk på Neste.
4. I det andre trinnet angir du en bruddlinje i forhåndsvisningsdataene ved å klikke mellom postnummer og bynavn.
Du kan dobbeltklikke på brytelinjen for å fjerne den eller velge og dra for å flytte den til en annen posisjon.
5. I det siste trinnet, definere kolonne dataformat. Som standard har nye kolonner et generelt format. (Du kan endre det som beskrevet i forrige emne.) Du må også definere destinasjonen der kolonnene skal fylles ut. I dette tilfellet er målet celle C2.
Det endelige resultatet er postnummer og bynavn delt inn i kolonne C og D.
Tekst til kolonner i Google Regneark
Å dele tekst i kolonner fungerer litt annerledes i Google Regneark. Hovedforskjellen er at du ikke kan angi målcellen, så delte data vil overskrive de første dataene. Google Sheets oppdager også automatisk en separator, men du kan også angi det som du vil. Trinnene for å dele tekstceller i Google Regneark er som følger.
1. Velg celleområdet du vil dele (B2: B9).
2. Gå til Data> Del tekst til kolonner.
Som et resultat får du data delt inn i to kolonner, fra celle B2. (Den originale kolonnen er overskrevet.)
Vær oppmerksom på at hvis du klikker på Separator i nedre høyre hjørne, kan du velge en skilletegn (komma, semikolon, punktum, mellomrom eller egendefinert). Som du kan se på bildet ovenfor, gjenkjenner Google Regneark automatisk at kolonneskilleren er et mellomrom og deler teksten basert på det.
