Hvordan lage en oversikt i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du lager en oversikt i Excel og Google Sheets.
Lag en disposisjon
En disposisjon i Excel lar deg gruppere eller fjerne grupper. Du kan også bruke en disposisjon for å vise delsummer. Dette kan hjelpe til med å gruppere rader for å skissere data i komplekse datasett. Si at du har følgende verdiområde.
For å lage en disposisjon, er ett alternativ å legge til delsummer i dataområdet. La oss for eksempel legge til delsummer for Totale salg (Kolonne G), av Produkt (D).
1. Velg en celle i området (for dette eksempelet, B3: G16).
2. I Bånd, gå til Data> Delsum.
3. I Delsum vindu, (1) velg Måned i den første rullegardinlisten, og (2) sjekk Totale salg, for å legge subtotal til, og (3) klikk OK.
Som et resultat opprettes konturen på venstre side av dataene, og delsummer legges til.
I omrisslinjen kan du utvide eller skjule rader ved å bruke pluss/minus -tegnet ved siden av totalt rader. Du kan også utvide/skjule alle kategorier samtidig ved å klikke på et tall øverst i omrisset. Nummer 1 representerer Grand Total, mens tall fra 2 står for delsummer.
Lag en oversikt i Google Regneark
For å lage en oversikt i Google Regneark, må du gruppere noen rader. La oss for eksempel gruppere data etter måned (kolonne C).
1. Velg dataområdet for gruppering (f.eks. 21. januar, C3: C9).
2. I Meny, gå til Data> Gruppe (eller bruk hurtigtasten ALT + SKIFT + HØYRE PIL).
3. Klikk på i hurtigmenyen Grupperader 3-9.
Som et resultat opprettes en disposisjon på venstre side av arket.
Ved å bruke omrisset kan du utvide eller skjule grupper én etter én ved å klikke på pluss/minus -tegnet.
