Lagre en Excel -arbeidsbok (.xlsx) eller Google Sheet som en PDF -fil
I denne artikkelen lærer du hvordan du lagrer en Excel -arbeidsbok (.xlsx) eller Google Sheet som en PDF.
Lagre en Excel -fil som en PDF
Lagre ved å eksportere
Si at du har følgende data i en Excel -fil (.xlsx) og vil lagre dem som en PDF -fil ved hjelp av Eksport alternativ.
1. I Bånd, gå til Fil> Eksporter.
2. Velg Lag PDF/XPS -dokument til venstre og klikk Lag PDF/XPS.
3. I nettleservinduet, (1) skriv inn a Navn og (2) mål for filen. Klikk deretter (3) publisere. Som standard vil PDF -filen ha samme navn og destinasjon som den originale Excel -filen.
Til slutt lagres en ny PDF -fil fra Excel -filen. Som standard eksporterer Excel bare gjeldende ark.
Lagre en kopi
Et annet alternativ for å oppnå det samme resultatet er å endre filtypen mens du lagrer.
1. I Bånd, gå til Fil> Lagre en kopi (Lagre som).
2. Velg filtype PDF (*.pdf) og klikk Lagre.
Resultatet er det samme som med den forrige tilnærmingen: En ny PDF -fil lagres fra Excel -regnearket.
Merk: Du kan også lagre en Excel -fil som en PDF ved hjelp av VBA -kode.
Lagre en Google Sheets -fil som en PDF -fil
På samme måte som en Excel -arbeidsbok kan en Google Sheets -fil også lagres som en PDF -fil.
1. I Meny, gå til Fil> Last ned> PDF -dokument (.pdf).
2. I utskriftsvinduet endres (1) Papir størrelse til Brev og (2) Sideorientering til Portrett. Klikk deretter (3) Eksport.
En PDF -fil med Google Sheets -filens data er nå lagret med samme navn i Nedlastinger mappe.
