Utvid / skjul rader eller kolonner i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du utvider og skjuler rader eller kolonner ved å gruppere dem i Excel og Google Sheets.
Excel lar oss gruppere og fjerne gruppering av data, noe som gjør at vi kan utvide eller skjule rader og kolonner for bedre å organisere regnearkene våre. Dette er mulig ved gruppere data manuelt eller bruke Auto disposisjon alternativ.
Grupper og oppdel rader manuelt
Hvis vi vil grupperader i Excel må vi ha data organisert på en måte som er kompatibel med Excels gruppefunksjonalitet. Dette betyr at vi trenger flere informasjonsnivåer sortert riktig og delsummer for hvert nivå informasjon som vi ønsker å gruppere. Data må heller ikke ha tomme rader eller mellomrom.
I det følgende eksemplet har vi totalt salg per måned etter produkt. Derfor er data sortert etter måned og produkt, og vi har delsummer for hver måned, slik vi vil gruppedata etter måned.
Å gruppere data for 21. januar og 21. februar:
1. (1) Velg data i kolonnen som vi vil gruppere. I vårt tilfelle er det 21. januar, så vi velger C2: C8. Deretter, i Bånd, (2) gå til Data -fanen, og i Oversikt delen, (3) klikk på Gruppe ikon. (Vær oppmerksom på at du også kan bruke en hurtigtast i stedet: ALT + SKIFT + høyre pil).
3. I det nye vinduet, la radene være valgt siden vi vil gruppere rader og klikke OK.
Som et resultat får vi konturlinjen på venstre side med 21. januar gruppert.
4. Hvis vi vil kollaps denne gruppen av data, trenger vi bare klikk på minustegnet i omrisslinjen.
Som vist på bildet nedenfor, alle radene med 21. januar i kolonne C er skjult nå, og bare delsummen for denne perioden forblir synlig.
5. Som i trinn 4 kan vi utvide gruppen (viser rader) igjen, av å klikke på plusstegnet. Etter nøyaktig de samme trinnene kan vi også gruppere data for 21. februar.
Gruppere og koble fra flere datanivåer
Si at vi vil legge til et annet nivå av datagruppering: Produkt. Legg først til en delsum for alle produktene.
Foreløpig har vi to grupper for Måned nivå og delsummer for måneder og produkter. Nå vil vi legge til grupper for produkter. Vi kan gjøre dette på nøyaktig samme måte som vi gjorde i flere måneder. I dette tilfellet vil vi legge til seks datagrupper, velge - separat - Tastatur (D2: D4), Mus (D6: D7), etc. Som et resultat ser dataene og omrissene ut som bildet nedenfor.
Vi har nå to konturlinjer, og den andre representerer grupper av produkter. Derfor kan vi skjule alle produktgrupper og ha data organisert på en måte som bare viser delsummer per måned per produkt.
Gruppere og dele grupper ved hjelp av Auto Outline
I stedet for å opprette grupper manuelt, kan vi også la Excel automatisk oversikt våre data. Dette betyr at hvis vi har godt strukturerte data, gjenkjenner Excel grupper og gruppedata automatisk.
For å la Excel skissere dataene automatisk, (1) klikk hvor som helst i dataene, deretter i Bånd, (2) gå til Data fanen, klikk på pilen under gruppeikonet, og (3) velg Auto disposisjon.
Vi får nesten de samme omrissene som i det manuelle eksemplet fordi Excel kan gjenkjenne datagrupper. Den eneste forskjellen er at Auto Outline -alternativet oppretter en gruppe mer for Grand Total, som kan skjule alle dataene unntatt Total.
Til fjerne omrissene laget av Auto Outline, (1) klikk hvor som helst i dataene deretter i Bånd, (2) gå til Data fanen, klikk på pilen under ikoner gruppering, og velg (3) Klar kontur.
Dette vil fjerne alle konturlinjer og fjerne gruppering av alle data.
Utvid og skjul hele konturen
Si at vi vil skjul hele konturen (for eksempel, Måned). I omrisset øverst, klikk på konturlinjenummeret vi ønsker å kollapse (i vårt tilfelle, skissere nivå 2).
Som et resultat vil alle radene med 21. januar og 21. februar er skjult og bare totalene vises.
Hvis vi ønsker å utvide hele oversikten igjen, klikker du på (1) Grand Total, deretter i Bånd, (2) gå til Data -fanen, og i Oversikt delen, (3) klikk på Vis detaljer.
Nå er alle data synlige igjen, og Måned omrisset er utvidet.
Grupper og oppdel kolonner manuelt
På samme måte kan vi også gruppekolonner i Excel. Si at vi bare vil vise SKU og den tilsvarende Totale salg.
1. Velg alle kolonneoverskriftene vi vil gruppere (i vårt tilfelle C1: F1).
2. I Bånd, gå til Data -fanen, og i Oversikt delen, velg Gruppe (eller bruk hurtigtasten ALT + SKIFT + høyre pil).
2. I popup-skjermen, (1) velg Kolonner og (2) klikk OK.
Som et resultat får vi en ny omriss, men denne gangen for kolonnene.
3. Hvis du vil skjule gruppen av kolonner, klikk på minustegnet på slutten av konturlinjen.
Som et resultat, er kolonnene C: F skjult.
Grupper og oppdel rader i Google Regneark
I Google Sheets kan vi bare gruppere rader manuelt, så la oss bruke det samme eksemplet og se hvordan vi grupperer data i de samme kategoriene. Slik grupperer du etter måned:
1. (1) Svelg alle radene med 21. januar, deretter på menyen, (2) gå til Data, og klikk på (3) Gruppe.
2. Klikk på i det nye vinduet ved siden av utvalget Grupperader 2 - 11.
21. januar (Rad 2-11) er nå gruppert, og vi kan se konturlinjen på venstre side. Forskjellen sammenlignet med Excel er at minus/pluss -tegnet for skjul/utvidelse er toppen av hver gruppe.
3. Å kollapse 21. januar, klikk på minustegnet øverst på konturlinjen i flere måneder.
Nå er dataene for måneden skjult, og vi kan bare se 21. jan Totalt rad.
4. Vi får nå pluss -tegnet, slik at vi kan utvide gruppen igjen.
5. Ved å følge disse trinnene kan vi også gruppere 21. februar og lag en ny oversikt for Produkt datanivå. Når vi er ferdige, skal data- og disposisjonslinjene se slik ut:
Opphev gruppering av data i Google Regneark fungerer akkurat som gruppering.
1. (1) Svelge dataene vi ønsker å fjerne gruppen (Tastatur i 21. januar- celler D2: D4), og deretter i menyen, (2) gå til Data, og (3) klikk på Opphev gruppering.
2. Klikk på i det nye vinduet ved siden av utvalget Oppdel rader 2 - 4.
Disse tre radene er nå ikke gruppert og fjernet fra omrisslinjen.
Gruppér og fjern gruppering av kolonner i Google Regneark
Gruppering av kolonner kan gjøres på samme måte som å gruppere rader.
Velg kolonner C: F, og deretter på menyen, gå til Data, og klikk på Gruppekolonner C - F.
Nå får vi omrisset for kolonnegruppering.
For å fjerne gruppering av kolonner, velg kolonner C: F, gå til Data, og klikk på Oppdel kolonnene C - F.
