Bruk betinget formatering på datoer i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker betinget formatering til datoverdier i Excel og Google Sheets.
Bruk betinget formatering på datoer
I Excel kan du bruke forskjellige betingede formateringsregler på datoer ved å bruke innebygde alternativer og formler. La oss først se hvordan vi markerer (med rødt) datoer som forekom den siste uken. For dette eksempelet, anta at dagen i dag er 6/7/2021. Så den siste uken er datoperioden: 5/31/2021-6/6/2021. Nedenfor er datolisten i kolonne B.
1. Velg et område på datoer (B2: B10), og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhev celleregler> En dato forekommer.
2. Velg i popup-vinduet Forrige uke fra rullegardinmenyen og klikk OK. Som du kan se, er det også andre alternativer på listen (I går, i dag, i morgen, etc.).
Som et resultat er celler med datoer i løpet av den siste uken markert med rødt (B7, B8 og B10).
Marker datoer i et datointervall
Nå, til høydepunkt dates for mindre enn 5 dager siden (i dette tilfellet, 3-6-2021 - 06-6-2021), bruk AND og TODAY -funksjonene.
1. Velg et område på datoer og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel.
2. I Ny formateringsregel vindu, (1) velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres som regeltype og (2) angi formelen:
| 1 | = AND (TODAY ()-$ B2> 0, TODAY ()-$ B2 <5) |
Klikk deretter (3) Format.
Denne formelen går celle-for-celle, og sjekker om forskjellen mellom i dag og datoen i hver celle er større enn 0 og mindre enn 5. Hvis begge betingelsene gjelder, er resultatet av formelen TRUE, og den betingede formateringsregelen brukes . Dette betyr at datoen i en grønn celle er de siste 5 dagene.
3. I Formater celler vindu, gå til Fylle kategorien, velg en farge (grønn), og klikk OK.
4. Dette tar deg tilbake til Ny formateringsregel vindu, der du kan se a Forhåndsvisning av formateringen og klikk OK å bekrefte.
Som et resultat er datoene i de siste 5 dagene (her, gjeldende dato 6/7/2021) markert med grønt (B3, B7 og B10).
Marker helger
Du kan også bruke betinget formatering til å markere datoer som faller på Lørdager og søndager, ved å bruke WEEKDAY -funksjonen.
1. Velg et område med datoer (B2: B10), og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel.
2. I Ny formateringsregel vindu, (1) velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres for en Regeltype og (2) skriv inn formelen:
| 1 | = WEEKDAY ($ B2,2)> 5 |
Klikk deretter (3) Format.
WEEKDAY -funksjonen returnerer dagens nummer på en uke. Den andre parameterverdien 2 betyr at uken starter fra mandag (1) til søndag (7). Derfor, for hver celle i et område, sjekker du om ukedagen er større enn 5, noe som betyr at datoen er på lørdag eller søndag. Hvis det er sant, vil den betingede formateringen bli brukt.
3. I Formater celler vindu, (1) gå til Fylle kategorien, (2) velg en farge (grønn), og (3) klikk OK.
4. Dette tar deg tilbake til i Ny formateringsregel vindu, der du kan se forhåndsvisningen av formateringen og klikke OK å bekrefte.
Alle datoer i helgene er markert med grønt (B3, B6 og B10).
Bruk betinget formatering på datoer i Google Regneark
Du kan også bruke betinget formatering til å markere datoer i Google Regneark. Følg denne fremgangsmåten for å markere datoer den siste uken:
1. Velg et område på datoer (B2: B10), og i Meny, gå til Format> Betinget formatering.
2. Velg (1) på høyre side av vinduet Dato er for Format -regler, (2) velg Den siste uken, og (3) klikk Ferdig. Dette etterlater standardfargen, grønn, men hvis du vil endre den, kan du klikke på Fyllfarge -ikonet.
Resultatet er nesten det samme som i Excel. Vær oppmerksom på at Google Sheets, den siste uken inkluderer i dag.
I tillegg til “forrige uke”, er det andre alternativer som kan velges med denne formateringsregelen.
Fremhev helger i Google Regneark
Som i Excel kan du bruke formler i Google Regneark for å lage mer komplekse regler for betinget formatering.
1. Velg et område på datoer og i Meny, gå til Format> Betinget formatering.
2. I regelvinduet til høyre velger du (1) Egendefinert formel er til Formater regler og (2) skriv inn formelen:
| 1 | = UKEDAG ($ B2,2)> 5 |
Klikk deretter (3) Ferdig.
Formelen fungerer akkurat som i Excel, og returnerer 6 for lørdag og 7 for søndag. Som et resultat er helgene markert med grønt.
