Slik sorterer du delsummer i Excel
I denne artikkelen lærer du hvordan du legger til og sorterer delsummer i Excel.
Sorter delsummer
For å sortere etter delsum, starter du med å legge til delsummer i dataene. Når dataene har delsummer, kan de sorteres samtidig som datastrukturen opprettholdes og grupperte data holdes sammen.
Si at du har følgende datastruktur:
Du vil opprette en delsum (av Total Salg i kolonne G) for hver Produkt i kolonne C, slik at du kan sortere etter salg av hvert produkt uten å miste detaljer. Forutsetningen er at du har data sortert i en kolonne som du grupperer (Produkt).
1. Klikk på en hvilken som helst celle i dataområdet, og i Bånd, gå til Data> Delsum.
2. I vinduet Subtotal velger du (1) Produkt i Ved hver endring i nedtrekksliste. (2) I Legg til delsum til listen, velg Totale salg og (3) klikk OK.
Nå blir det lagt til delsummer for hvert produkt.
3. Skjul gruppene ved å klikke på 2 (omrisselinjenummeret), så bare delsummene vises.
4. Hvis du vil sortere delsummer, klikker du på hvilken som helst Totale salg verdi i kolonne G, og i Bånd, gå til Hjem> Sorter og filtrer> Sorter største til minste.
Som et resultat ble alle delsummene sortert i synkende rekkefølge.
