Lag et delt regneark for flere brukere - Excel og Google Sheets
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et delt regneark for flere brukere i Excel og Google Sheets.
Avhengig av Excel-versjonen kan brukerne enten dele en arbeidsbok eller tillate medforfatter. I Office 365 oppfordrer Microsoft brukere til å bruke OneDrive og tillate medforfatter av arbeidsbøker på nettet. Av denne grunn i Office 365 har den tradisjonelle delingsfunksjonen blitt skjult som standard. I stedet er det et delingsalternativ øverst til høyre på skjermen som lar brukeren lagre arbeidsboken til OneDrive og sende en ko-forfatterkobling til en annen bruker.
Dele arbeidsbøker
I Office 365 må du aktivere deling av arbeidsbøker før du kan dele arbeidsboken.
1. I Bånd, plukke ut Fil > Alternativer > Verktøylinjen for rask tilgang.
2. Velg "Alle kommandoer" i rullegardinlisten "Velg kommandoer fra".
3. Rull ned og velg "Del arbeidsbok (eldre)." Klikk deretter Legg til >> for å legge den til i verktøylinjen for rask tilgang.
4. Bla gjennom listen og legg til "Spor endringer (eldre)," "Beskytt deling (eldre)" og "Sammenlign og slå sammen arbeidsbøker."
Ikonene legges til i verktøylinjen for hurtig tilgang i tittellinjen.
5. For å dele gjeldende arbeidsbok, klikk på Del arbeidsbok ikon.
6. Merk av for “Bruk den gamle delte arbeidsbokfunksjonen i stedet for den nye medforfatteropplevelsen.”
7. Klikk OK for å lagre arbeidsboken.
Sporing av endringer i Excel
Sporing av endringer i Excel vil også dele arbeidsboken hvis den ikke allerede er delt.
1. I Verktøylinjen for rask tilgang, plukke ut Spor endringer> Fremhev endringer.
2. Merk av for “Spor endringer som redigerer. Dette deler deg også arbeidsbok. " og klikk OK.
Eventuelle endringer i arbeidsboken vises deretter med små trekanter øverst til venstre i den endrede cellen. Hvis du holder musen over en celle som har blitt endret, vises endringen og forfatteren av den endringen i en kommentar. Fargen på trekanten er forskjellig for hver forfatter.
Medforfatter i Excel 365
I Excel 365 kan du bruke den nye medforfatterfunksjonen i stedet.
1. Klikk på øverst til høyre på Excel -skjermen, like under tittellinjen Dele.
2. Hvis du ønsker å skrive denne filen sammen med andre brukere, må du lagre filen på OneDrive.
Alternativt kan du sende filen i en e -post som et Excel- eller PDF -vedlegg.
3. Når filen er lagret på OneDrive, kan den deles med andre brukere.
Skriv inn e -postadressene til brukerne du vil sende filen til, og klikk på Sende knapp.
4. Hvis du vil endre koblinginnstillingene, klikker du på boksen "Alle med koblingen kan redigere" før du sender koblingen.
Dette lar oss angi alternativet "Tillat redigering". Hvis du har et OneDrive -betalt abonnement, kan du også angi et passord og utløpsdato for lenken du sender.
5. Angi et passord og en utløpsdato for lenken.
Kopier lenke og Outlook -knapper
I stedet for Sende, du kunne ha klikket på Kopier link eller Outlook knapp.
De Kopier link knappen vil opprette en lenke som du deretter kan kopiere og sende til en annen bruker.
De Outlook knappen åpner en tom e -post i Outlook med koblingen som allerede er satt inn.
Deling av regneark i Google Regneark
1. I Fil på menyen, velg Dele.
2. Skriv inn e -postadressen til personen du vil dele filen med, og velg deretter redigeringsrollen: Seer bare å se, Kommentator å legge til kommentarer, eller Redaktør for å kunne redigere filen.
3. Hvis e -postadressen ikke er knyttet til en Google -konto, får du følgende melding.
Klikk Del uansett.
4. Klikk Sende for å sende personen som er lagt til et e -postvarsel. En "Person lagt til" -melding vil vises på skjermen.
Du kan se hvor mange som deler filen ved å hvile musen på Dele -knappen øverst til høyre på skjermen.
5. For å fjerne en persons tilgang til filen, klikk på Dele knappen igjen og klikk deretter Ta bort under personens redaktørrolle.
