Slik legger du til en total eller delsumrad i en tabell i Excel
I denne artikkelen lærer du hvordan du legger til en total eller delsum rad i en tabell i Excel.
Legg til en total rad
Hvis vi har en tabell i Excel med numeriske data, kan vi enkelt legg til en total rad til det. For eksempel, si at vi har et bord med produkter, priser og salg etter måned.
Vi ønsker å legge til en total for kolonne G (totalt salg). For å oppnå dette må vi (1) klikk hvor som helst i tabellen. Etter det, i Bånd, Tabelldesign vises. (2) Klikk på Borddesign, og deretter (3) sjekk Total rad. En ny rad legges til på slutten av tabellen med den totale salgsinntekten.
Vi kan også sette inn den totale raden med en hurtigtast: CTRL + SKIFT + T.
Hvis vi vil fjerne totaler, må vi fjerne merket for Total rad i tabelldesign -fanen eller bruke snarveien igjen CTRL + SKIFT + T.
Legg til delsumrad
Som standard kan vi ikke sette inn delsummer i en Excel -tabell, men vi kan gjøre det hvis vi konverterer tabellen til et dataområde. For å gjøre dette må vi (1) klikk hvor som helst i tabellen, deretter i Bånd, (2) gå til Borddesign kategorien, og (3) klikk på Konverter til Range.
Vi har de samme dataene, men nå er det et normalt område i stedet for en Excel -tabell. For å sjekke dette, klikk hvor som helst i dataene, så ser vi at kategorien Tabelldesign ikke vises på båndet.
Nå kan vi legge til delsummer i vårt dataområde. La oss si at vi vil gruppere data og legge til delsummer etter måned (kolonne D). Først må vi (1) klikk hvor som helst i dataene, deretter i Bånd, (2) gå til Data fanen og inn Oversikt (3) klikk på Delsum.
Popup-skjermen for Subtotal vises, og her kan vi spesifisere hvordan vi skal gruppere data. I den første delen (Ved hver endring i:) vi må sette Måned, ettersom vi ønsker å legge til en delsum for hver måned. I Legg delsum til: delen, må vi sjekke Totale salg, som vi ønsker å oppsummere Total Sales -kolonnen (dette er merket som standard).
Vi får delsummen for hver måned (Jan-2021 og Feb-2021) samt en Grand Total for hele spalten.
Vi har også dataene gruppert etter måned nå, slik at vi kan utvide eller skjule data etter måned.
Fjern delsummer
Hvis vi ønsker å fjerne delsummerader, må vi gå tilbake til Data kategorien og Delsum, og klikk på i popup-skjermen Fjern alle. Dette vil fjerne alle grupperinger og delsummer.
