Opprett en standardverdi for rullegardinliste i Excel
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du oppretter en standardverdi for en rullegardinliste i Excel og Google Sheets.
Når du oppretter en rullegardinliste ved hjelp av datavalidering i Excel, er standardverdien for cellen du har plassert listen vanligvis tom. Det kan være nyttig å forhåndsbefolke denne cellen med enten en standardverdi eller en melding til brukeren, for eksempel "Velg …"
Opprette en nedtrekksliste ved hjelp av datavalidering
1. Sett opp dataene for listen på et eget sted i regnearket hvor rullegardinlisten skal gå. Dette kan være på det samme regnearket som rullegardinlisten, eller på et annet regneark i filen.
2. Klikk deretter der du vil at rullegardinlisten skal gå, og i Bånd, plukke ut Data> Dataverktøy> Datavalidering.
3. I Innstillinger kategorien, velg Liste fra Tillate rullegardinlisten, og sørg for at Ignorer tomt og Nedtrekksmeny i cellen er sjekket.
4. Klikk på Kilde boksen, og skriv inn eller velg celleområdet som inneholder dataene for rullegardinlisten.
5. Klikk på Feilvarsel kategorien og sørg for at Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt er ukontrollert. Dette vil tillate oss å legge inn informasjon i cellen som ikke er i rullegardinlisten med data.
6. Klikk OK for å lage rullegardinlisten.
Opprette en standardverdi for rullegardinlisten
Nå som du har opprettet rullegardinlisten, kan du opprette en standardverdi som skal vises før rullegardinlisten først brukes.
1. Skriv inn følgende formel i cellen som inneholder rullegardinlisten.
| 1 | = HVIS (D2 = "", "Velg …") |
Sørg for at cellen du refererer til (f.eks. D2) ikke kommer til å bli brukt til noe annet og vil forbli tom.
2. Bytt nå Feilvarsel igjen for datavalidering. Sørg for at du er i cellen der rullegardinmenyen er plassert, og deretter i Bånd, plukke ut Data> Dataverktøy> Datavalidering en gang til.
3. Klikk på Feilvarsel kategorien og sørg for at Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt er nå sjekket.
Når du nå velger rullegardinlisten, ser du at det øverste alternativet sier "Velg …". over listen over tilgjengelige alternativer. Hvis du prøver å skrive inn noe annet som ikke er på listen, får du en feilmelding.
Så snart du klikker Avbryt, "Velg …" -alternativet vises igjen som standardalternativet i listen.
Men når du velger et alternativ fra listen, vil formelen forsvinne, så denne standardverdien er bare tilgjengelig første gang rullegardinlisten brukes og derfor bare nyttig i et regneark der en rullegardinliste er designet for å bare brukes en gang.
