Datavalidering Basert på en annen celle i Excel og Google Sheets
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du bruker datavalidering basert på en annen celle i Excel og Google Sheets.
Når vi ønsker å skrive inn tekst i et celleområde i Excel, kan vi begrense dataene som legges inn i noen av cellene i det området basert på tekst eller en verdi som er inneholdt i en annen celle.
Egendefinert formel for datavalidering
Siden datavalideringsregelen vil være basert på en annen celle, må vi bruke en tilpasset formel for datavalidering.
1. Først må vi fremheve cellene som skal inkluderes i datavalideringsområdet.
2. I Bånd, plukke ut Data> Dataverktøy> Datavalidering.
3. I Tillate rullegardinmenyen, velg Tilpasset, fjern deretter sjekken fra Ignorer tomt avmerkingsboks. I Formel bokstype:
| 1 | = $ B $ 2 = "Tillat" |
4. Klikk OK.
For å teste validering kan vi fjerne ordet Tillate fra celle B2, og prøv deretter å skrive inn noen av cellene vi valgte for datavalideringsområdet. Når vi gjør dette, vil det oppstå en feil.
Men hvis vi skriver ordet Tillate i B2, og skriv deretter inn hvilken som helst av cellene som er inkludert i datavalideringsområdet, vil vi kunne skrive inn hvilken som helst verdi eller tekst i dette området.
Datavalidering basert på en annen celle i Google Sheets
Datavalidering basert på en annen celle i Google Sheets fungerer omtrent det samme som i Excel.
1. I vårt Google -ark kan vi markere cellene vi vil inkludere i vårt utvalg og deretter i Meny, plukke ut Data> Datavalidering.
De Celleområde er allerede valgt.
2. For Kriterier, plukke ut Egendefinert formel er fra rullegardinlisten, og skriv deretter inn formelen:
| 1 | = $ B $ 2 = "Tillat" |
Klikk på Avvis inngang -knappen (så ugyldige data kan ikke legges inn), og sørg for at Vis hjelpetekst for validering avmerkingsboksen er merket av. Klikk på Lagre for å lagre Datavalidering.
Velg hvilken som helst celle i datavalideringsområdet for å skrive tekst inn og test valideringen. Hvis du ikke har ordet Tillate i celle B2 da og feil vil oppstå.
Skriv inn ordet Tillate inn i B2 for å tillate oppføring i datavalideringsområdet for celler.
